El Plan Estratégico de la Secretaría de la CCRVMA (2019–2022) (80.16 KB) detalla seis áreas de prestación de servicios que están interrelacionadas:

• Oficina del Secretario Ejecutivo
• Comunicaciones
• Sistemas de Información y Servicios de Datos
• Finanzas, Recursos Humanos y Administración
• Cumplimiento y Seguimiento de Pesquerías
• Ciencia

Oficina del Secretario Ejecutivo

El Secretario Ejecutivo es responsable de elaborar políticas y acciones de la Secretaría para fortalecer la resiliencia organizacional de la CCRVMA y de la Secretaría. Entre sus actividades, se incluyen la contratación de personal, la rendición de cuentas financieras, el cumplimiento de programas de trabajo, funciones de representación de la labor de la Comisión, la coordinación con Partes contratantes y la colaboración con otras Partes y organizaciones.

Comunicaciones

Este departamento ofrece apoyo logístico y técnico para el funcionamiento de la Comisión en sus cuatro idiomas oficiales. Específicamente:

• aporta servicios de traducción e interpretación a las reuniones anuales de la Comisión, incluyendo la traducción de los informes pertinentes y de los documentos de trabajo de la Comisión y del Comité Científico y sus órganos auxiliares
• desarrolla e implementa la estrategia de comunicación de la Secretaría para resaltar la importancia de la CCRVMA tanto a nivel local como a nivel internacional
• coordina la gestión interna de la información en la Secretaría
• gestiona las publicaciones de la CCRVMA y fuentes de información relacionadas.

Finanzas, Recursos Humanos y Administración

Este departamento apoya la labor de la Oficina del Secretario Ejecutivo, y aporta otros servicios técnicos y de apoyo, y gestiona las finanzas, los recursos humanos y la administración de la Secretaría. Específicamente:

• mantiene las mejores prácticas para la administración de los recursos financieros, la administración del personal, las políticas y procedimientos del lugar de trabajo y el mantenimiento de los activos físicos de la Secretaría.
• administra las responsabilidades de la Secretaría descritas en el Acuerdo de Sede (Texto del acuerdo de sede entre la Comisión para la Cconservación de los Recursos Vivos Marinos Antarticos y el gobierno de Australia (198.19 KB))
• aporta apoyo administrativo y profesional al Comité Permanente de Administración y Finanzas (SCAF)
• se coordina con organizaciones locales con relación a temas como la salud y la seguridad laboral, la contaduría, los estándares de auditoría y las relaciones laborales y de trabajo.

Cumplimiento y Seguimiento de Pesquerías

Este departamento ofrece apoyo técnico y administrativo a la Comisión con respecto a la aplicación de medidas de conservación que afectan a las pesquerías. Específicamente:

• hace el seguimiento del estado de las capturas en las pesquerías que se desarrollan en las aguas de la CCRVMA y envía a los Miembros avisos de cierre de las pesquerías
• proporciona apoyo administrativo y de coordinación para los programas de operación implementados por la Comisión, incluyendo el mantenimiento de las listas de barcos de pesca ilegal, no declarada y no reglamentada (INDNR), la coordinación de la información relativa a las actividades de pesca INDNR y el funcionamiento eficaz del Sistema de Seguimiento de Barcos (VMS) y del Sistema de Documentación de la Captura (SDC) de la Comisión
• proporciona apoyo administrativo, logístico y técnico al Comité Permanente de Ejecución y Cumplimiento (SCIC).

Sistemas de Información y Servicios de Datos

Este departamento ofrece apoyo a la CCRVMA y a la Secretaría a través de la gestión de todos los datos y de la infraestructura de bases de datos de la CCRVMA (procesamiento de datos, así como su documentación, control de calidad, gestión del riesgo, almacenamiento y acceso) y facilita el mantenimiento de información y una estructura de tecnología de comunicaciones fiable, segura y ajustada a costes en apoyo de los requisitos de actividad de la Secretaría. Específicamente:

• mantiene la infraestructura de bases de datos de la Secretaría y coordina las actividades del Centro de Datos de la CCRVMA
• es responsable de los estándares y procedimientos de administración de datos, y de su procesamiento y validación
• administra la infraestructura de comunicaciones e informática de la Secretaría
• aporta apoyo administrativo y técnico para las aplicaciones y necesidades informáticas, incluyendo la capacitación relacionada con la informática dentro de la Secretaría.

Ciencia

Este departamento aporta apoyo técnico y administrativo a la labor del Comité Científico y de sus órganos auxiliares. Específicamente:

• mantiene consultas con el Presidente del Comité Científico y con los coordinadores de los grupos de trabajo especializados
• aporta análisis de datos científicos y de pesca e información para su consideración por el Comité Científico
• aporta apoyo administrativo y de coordinación a programas técnicos, incluyendo el Sistema de Observación Científica Internacional de la CCRVMA y los programas de seguimiento del ecosistema, de marcado de austromerluzas y de seguimiento de los desechos marinos.

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